Van Leeuwen Law Firm zal haar werkzaamheden, administratiekosten en voorgeschoten kosten periodiek (in principe naarmate de werkzaamheden in een dossier vorderen) aanrekenen aan de cliënt d.m.v. voorschotnota’s en een staat van erelonen en kosten. Het verschuldigde bedrag van de staat van ereloon en kosten wordt opgesplitst in de volgende posten: (1) honorarium, (2) administratiekosten, (3) gerechtskosten en (4) voorschotten. Specificatie van de verrichte werkzaamheden en de kosten wordt op het eerste verzoek van de cliënt toegestuurd.
Transparante kosten en honoraria zijn essentieel voor het opbouwen van vertrouwen tussen een advocatenkantoor en haar cliënten. Deze transparantie gaat verder dan alleen het verstrekken van een lijst met tarieven; het omvat het volledig begrijpen en communiceren van alle kosten die aan een zaak verbonden zijn, evenals de factoren die van invloed zijn op het uurtarief of de totale kosten.
Een advocatenkantoor dat transparantie in kosten en honoraria hoog in het vaandel heeft staan, streeft ernaar haar cliënten volledig op de hoogte te houden van de financiële aspecten van hun zaak. Dit omvat het duidelijk uitleggen van het uurtarief en eventuele andere vergoedingsstructuren, zoals vaste prijzen of kosten op basis van het behaalde resultaat.
Bovendien gaat transparantie in kosten en honoraria over het vermogen van een advocatenkantoor om de verwachte kosten van een zaak realistisch in te schatten en deze schattingen regelmatig bij te werken naarmate de zaak vordert. Dit zorgt ervoor dat cliënten niet voor onaangename verrassingen komen te staan en dat er een open dialoog is over financiële verwachtingen gedurende het hele proces.
Een ander aspect van transparantie is het verstrekken van gedetailleerde facturen en kostenoverzichten aan cliënten, waarbij elke post nauwkeurig wordt gespecificeerd. Dit geeft cliënten de mogelijkheid om de kosten van de verleende diensten te begrijpen en eventuele vragen of bezwaren aan te kaarten.
Door transparantie in kosten en honoraria te waarborgen, creëert een advocatenkantoor een omgeving van vertrouwen en samenwerking met haar cliënten. Dit draagt bij aan een succesvolle en bevredigende relatie tussen het kantoor en haar cliënten, waarbij beide partijen zich volledig kunnen concentreren op het behalen van de beste resultaten in de juridische kwestie die voorligt.
