Prevencija je prva kolona Holističkog Okvira za Upravljanje Rizikom od Prevare i čini osnovnu bazu za sprečavanje prevare i drugih oblika financijskog kriminala. Ova kolona fokusira se na razvoj i implementaciju robusnih mjera i strategija za predviđanje prevare kroz identificiranje i rješavanje potencijalnih rizika i slabosti unutar organizacije. Učinkovita prevencija zahtijeva proaktivan pristup u kojem tvrtke ne samo da jačaju svoje interne kontrolne sustave, već također promiču kulturu integriteta i usklađenosti. Stvaranje okruženja u kojem su zaposlenici svjesni rizika i posljedica prevare igra ključnu ulogu, kao i uspostavljanje čvrstih politika i procedura koje minimiziraju mogućnosti zloupotrebe.
U ovom procesu, Bas A.S. van Leeuwen, odvjetnik i forenzički revizor specijaliziran za Financijski i Ekonomski Kriminal, kao i Privatnost, Podaci i Kibernetska Sigurnost, igra ključnu ulogu svojim dubokim znanjem i strateškim uvidom u razvoj preventivnih mjera. Van Leeuwen pomaže organizacijama u provođenju opsežnih procjena rizika i u dizajniranju prilagođenih strategija prevencije usmjerenih na jačanje njihovih sigurnosnih sustava i promicanje kulture usklađenosti. Njegov pristup uključuje savjetovanje o najboljim praksama, optimizaciju internih kontrola i obuku osoblja kako bi se osigurala rana detekcija prevare. Kroz ovaj holistički i preventivni pristup, Van Leeuwen osigurava da organizacije ne samo da reagiraju na postojeće rizike, već i proaktivno smanjuju svoje ranjivosti i povećavaju svoju ukupnu otpornost na prevaru.
Jačanje Temeljnih Stupova
U današnjem poslovnom okruženju organizacije su izložene širokom rasponu rizika koji ozbiljno mogu ugroziti njihovu operativnu cjelovitost, financijsku stabilnost i ugled. Ovi rizici uključuju kako tradicionalne oblike prijevare, poput računovodstvenih manipulacija i korupcije, tako i moderne prijetnje poput cyber napada, curenja podataka i naprednih stalnih prijetnji (APT). Prevencija ovih rizika zahtijeva holistički i proaktivan pristup koji nadmašuje standardne mjere. Bas A.S. van Leeuwen, istaknuti odvjetnik i forenzički revizor, nudi s sveobuhvatnim okvirom za upravljanje rizikom od prijevare duboko promišljen i strateški pristup za zaštitu tvrtki od ovih složenih prijetnji. Njegova specijalizacija u korporativnoj kaznenoj obrani i privatnosti, podacima i cybersigurnosti omogućava mu da pruži prilagođena rješenja koja su specifično usklađena s jedinstvenim potrebama i ranjivostima svake organizacije.
Holistički Pristup Prevenciji
Prevencija u kontekstu upravljanja rizikom od prijevare zahtijeva sveobuhvatan pristup koji pokriva sve aspekte organizacije. To znači da prevencija ne obuhvaća samo jačanje unutarnjih kontrola ili implementaciju sigurnosnih sustava, već i širu organizacijsku kulturu i strukturu. Van Leeuwen započinje svoj pristup temeljitom analizom organizacije, istražujući kako operativne procese tako i unutarnje kontrole. Ova analiza također uključuje evaluaciju organizacijske kulture i strukture, jer ti faktori mogu značajno utjecati na rizik od prijevare i cyber prijetnji. Razvijanjem dubokog razumijevanja kako organizacija funkcionira, Van Leeuwen može preporučiti ciljanje i učinkovite preventivne mjere koje su prilagođene specifičnom kontekstu i potrebama organizacije.
Kultura Usmjerenosti i Svijesti
Ključna komponenta učinkovite strategije prevencije je promicanje kulture usmjerenosti i svijesti unutar organizacije. Van Leeuwen naglašava da je izgradnja snažne kulture etičkog ponašanja i usklađenosti ključna za učinkovito upravljanje rizicima. To počinje razvijanjem solidne politike i postupaka koji jasno definiraju očekivanja u vezi s etičkim ponašanjem, zakonima i pravilima te internim normama. Zaposlenici trebaju biti educirani o rizicima prijevare i cyber kriminaliteta, kao i o specifičnim mjerama koje su poduzete za ublažavanje tih rizika. Obuka i edukacija trebaju se redovito ažurirati kako bi se osiguralo da zaposlenici budu informirani o najnovijim prijetnjama i najboljim praksama. Promicanje kulture u kojoj se usklađenost cijeni i podržava doprinosi stvaranju proaktivnog okruženja u kojem su zaposlenici svjesni svoje uloge u očuvanju integriteta i prijavljivanju sumnjivih aktivnosti.
Napredne Tehnologije i Alati
U eri kada digitalne prijetnje postaju sve sofisticiranije, tradicionalne metode često su nedovoljne za upravljanje kompleksnošću modernih rizika. Van Leeuwen integrira napredne tehnologije i alate u svoje preventivne strategije kako bi dobio detaljan i ažuran pregled rizika. To uključuje korištenje naprednih alata za analizu podataka koji pomažu u praćenju transakcija i aktivnosti u stvarnom vremenu. Tehnologije kao što su strojno učenje i umjetna inteligencija koriste se za prepoznavanje obrazaca i anomalija koje mogu ukazivati na prijevaru ili cyber napade. Ove tehnologije omogućuju rano otkrivanje i analizu sumnjivih aktivnosti, što omogućuje bržu reakciju. Osim analize podataka, koriste se i sigurnosni sustavi poput vatrozida, antivirusnog softvera i sustava za otkrivanje upada kako bi se zaštitila tehnološka infrastruktura organizacije. Ovi sustavi se kontinuirano ažuriraju kako bi mogli odgovoriti na najnovije prijetnje i ranjivosti.
Analize Rizika i Preventivne Mjere
Osnovni dio prevencije je provođenje sveobuhvatnih analiza rizika kako bi se identificirale i procijenile potencijalne prijetnje. Van Leeuwen provodi duboke procjene rizika analizom i unutarnjih i vanjskih faktora koji mogu utjecati na organizaciju. To uključuje procjenu učinkovitosti postojećih kontrola, identificiranje novih rizika i procjenu utjecaja potencijalnih prijetnji. Analiza rizika daje osnovu za razvoj prilagođenih preventivnih mjera koje su specifično usklađene s potrebama i ranjivostima organizacije. Ove mjere mogu varirati od jačanja unutarnjih kontrola i sigurnosnih protokola do implementacije novih politika i postupaka usmjerenih na minimiziranje rizika. Razvijanjem i implementacijom tih mjera, Van Leeuwen pomaže organizacijama da poboljšaju svoj profil rizika, smanje svoje ranjivosti i izgrade robusnu obranu protiv prijevare i cyber prijetnji.
Strateško Planiranje Prevencije
Prevencija zahtijeva ne samo jednokratni napor, već i kontinuirano i strateško planiranje kako bi ostala relevantna i učinkovita. Van Leeuwen pomaže organizacijama u izradi strateškog plana prevencije koji se redovito preispituje i prilagođava promijenjenim okolnostima i prijetnjama. Ovaj strateški plan uključuje ne samo ciljeve i odgovornosti u upravljanju rizicima, već i postupke za kontinuirano praćenje i poboljšanje. Plan pruža jasnu strukturu za upravljanje rizicima i osigurava da je organizacija pripremljena za buduće izazove. Redovite evaluacije i ažuriranja plana prevencije ključne su za osiguranje da organizacija fleksibilno reagira na nove prijetnje i promjene u zakonodavstvu i tržištu. Ovaj strateški pristup pomaže organizaciji da učinkovito prilagodi svoje preventivne mjere stalno promjenjivom rizikom.
Uzajamno Povjerenje i Suradnja
Učinkovita strategija prevencije također zahtijeva snažnu suradnju između organizacije i njezinih vanjskih partnera. Van Leeuwen promiče otvorenu komunikaciju i suradnju s vanjskim savjetnicima, nadzornim tijelima i drugim dionicima kako bi osigurao zajednički pristup. Ova suradnja je ključna za dijeljenje informacija i najboljih praksi te za izgradnju uzajamnog povjerenja. Izgradnja snažnih odnosa s vanjskim partnerima ne samo da pomaže u dobivanju dodatne stručnosti i resursa, već također doprinosi stvaranju potporne mreže koja može povećati učinkovitost preventivnih mjera. Suradnjom s vanjskim partnerima, organizacije mogu koristiti širu perspektivu i dodatne resurse koji doprinose robusnoj i učinkovitom strategiji prevencije.
Resilijentnost i Prilagodljivost
Prevencija ne bi trebala biti usmjerena samo na zaštitu organizacije od trenutnih rizika, već i na pripremu za buduće izazove. Van Leeuwen naglašava važnost otpornosti i prilagodljivosti unutar organizacije. To znači da tvrtke moraju biti fleksibilne i sposobne brzo reagirati na nove prijetnje i promjene u zakonodavstvu. Resilijentnost zahtijeva kontinuirana ulaganja u razvoj zaposlenika, praćenje najnovijih tehnologija i redovite evaluacije preventivnih mjera. Ulaganjem u ova područja, organizacije mogu poboljšati svoju sposobnost da odgovore na buduće rizike i povećaju svoju ukupnu otpornost. To ne samo da pomaže u očuvanju integriteta i sigurnosti organizacije, već i u očuvanju konkurentske prednosti u stalno promjenjivom okruženju.
