Odvjetničko društvo Van Leeuwen će periodično obračunavati svoje aktivnosti, administrativne troškove i predujmove (obično kako aktivnosti napreduju u slučaju) klijentu putem predujma računa i izvješća o honorarima i troškovima. Dugovan iznos iz izvješća o honorarima i troškovima bit će podijeljen na sljedeće stavke: (1) honorar, (2) administrativni troškovi, (3) sudski troškovi i (4) predujmovi. Specifikacija obavljenih aktivnosti i troškova bit će poslana klijentu po zahtjevu.
Transparentni troškovi i naknade su ključni za izgradnju povjerenja između odvjetničkog ureda i njegovih klijenata. Ova transparentnost ide dalje od jednostavnog pružanja popisa tarifa; podrazumijeva potpuno razumijevanje i komunikaciju svih troškova povezanih s predmetom, kao i čimbenika koji utječu na satnicu ili ukupne troškove.
Odvjetnički ured koji prioritet daje transparentnosti u troškovima i naknadama nastoji zadržati svoje klijente potpuno informirane o financijskim aspektima njihovog slučaja. To uključuje jasno objašnjavanje satnice i svih drugih struktura naplate, poput fiksnih cijena ili naknada temeljenih na ishodu.
Osim toga, transparentnost u troškovima i naknadama podrazumijeva sposobnost odvjetničkog ureda da realno procijeni očekivane troškove predmeta i redovito ažurira te procjene kako predmet napreduje. To osigurava da klijenti ne budu iznenađeni neugodnim situacijama i da postoji otvoren dijalog o financijskim očekivanjima tijekom cijelog procesa.
Još jedan aspekt transparentnosti je pružanje detaljnih računa i razrađenih troškova klijentima, gdje je svaka stavka precizno specificirana. To klijentima pruža mogućnost da razumiju troškove pruženih usluga i postave bilo kakva pitanja ili primjedbe.
Osiguravajući transparentnost u troškovima i naknadama, odvjetnički ured stvara okruženje povjerenja i suradnje sa svojim klijentima. To doprinosi uspješnom i zadovoljavajućem odnosu između ureda i njegovih klijenata, omogućujući objema stranama da se potpuno usredotoče na postizanje najboljih rezultata u pravnoj stvari koja je predmetom.
